Mise En Place D'une Plate-forme Pour Un Système De Messagerie Interne

Résumé: Parmi les technologies de l'information et de la communication, la messagerie électronique est rapidement développée dans les organisations, aux cours de ces dix dernières années, par sa facilité d'utilisation et son utilité perçue. Désormais, elle représente l'outil de travail le plus utilisé. En le comparant aux autres façons de communiquer (par écrit, par téléphone, …), on s’aperçoit que les nombreux avantages du courrier électronique surpassent de loin ses inconvénients, parce que c’est un moyen rapide, efficace et peu coûteux, et sa grande force réside dans son médium de transport. Un nombre grandissant d’organisations utilisent le système de messagerie électronique pour : diffuser des informations générales, faire circuler des rapports, envoyer des notes, échanger des documents officiels, expédier de la correspondance à l’extérieur du réseau local, diffuser des directives et soutenir différents aspects de leurs opérations. Un service de courrier électronique adapté offre la possibilité : d’augmenter la rapidité des communications organisationnelles, de réduire le nombre d'appels internes et externes, de rencontres entre direction et personnel, de diffuser massivement des informations, d’éliminer des opérations de surcharge, de faciliter la prise de décision et d’automatiser certaines tâches courantes, il est aussi un excellent moyen de coordination d'une équipe ou d'un service. Afin de répondre à ces objectifs, nous avons porté notre choix sur la mise en place d’une messagerie interne d’un organisme, nous avons effectué des configurations d’un serveur de messagerie simple, mais fonctionnel, des boites aux lettres, et des connecteurs d’envoie et de réception pour l’envoie de mail à partir des clients interne. Néanmoins, une phase de démonstration pratique a été possible, grâce à notre ordinateur personnel configuré comme serveur de messagerie dans le réseau local.

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