الأرشفة الالكترونية لوثائق المؤسسات الجزائرية: دراسة الجدوى وسبل التنفيذ من وجهة نظر الأرشيفيين

Résumé: أتت هذه الدراسة لتكشف جدوى الأرشفة الإلكترونية للوثائق الناتجة عن النشاطات الرسمية للمؤسسات الجزائرية وسبل تنفيذها، مرتكزة على آراء الأرشيفيين، وذلك باعتماد الاستبيان الالكتروني وإرساله عبر البريد الالكتروني لبعضهم، أو للمجموعات المهنية الافتراضية عبر Facebook، ساعية إلى تبيان التوجه العام الذي يفرضه المحيط المهني ومُرَكِّزَةً على التحديات المواجَهَة وكذا الإمكانات المتوفرة لمعرفة مدى ضرورة الإبقاء على الأنظمة التقليدية أو الانتقال إلى تنفيذ مشاريع الأرشفة الالكترونية. وقد خلصت الدراسة إلى أن واقع الأرشيف لا زال في بيئة تقليدية يعاني قلة الاهتمام، في ظل غياب الشروط المعيارية للبنايات وقاعات الحفظ، ومواجهة مختلف المخاطر المهددة لسلامته. ويرى الأرشيفيون أن اعتماد الأرشفة الالكترونية هو الأسلوب الأنجع لضمان الفعالية في أداء المهام وتقديم الخدمات،، وذلك يفرض تحديث التشريع الأرشيفي الحالي، بالإضافة إلى ضرورة رصد الاعتمادات المالية لتوفير مختلف الموارد البشرية المؤهلة منها وكذا البنية التقنية اللازمة، إلى جانب تنظيم الوثائق التقليدية وتحويل المهمة منها إلى الشكل الرقمي. Abstract This study came to reveal the feasibility of electronic archiving of Algerian institution’s documents, and ways to implement them, according to archivists, by an electronic questionnaire witch sending via e-mails or to virtual professional groups via Facebook, seeking to clarify the general orientation of professional environment and challenges faced, available capabilities to know the necessity to maintain the traditional systems or move to the electronic archiving projects. The study concluded that the archives is still in a traditional environment, in the absence of standard conditions for buildings and preservation halls, and facing various risks. Archivists believe that adopting electronic archiving is the most effective way to ensure the effectiveness in performing tasks and providing services, and that imposes updating the current archival legislation, and monitor financial allocations to provide various qualified human resources, necessary technical structure, in addition to organizing traditional documents and converting the task to digital form.. Keywords: Archives; electronic archiving; Archivists; Algerian institutions.

Publié dans la revue: social and human sciences review مجلة العلوم الاجتماعية والانسانية