نظام المعلومات المحاسبي ودوره في اتخاد القرار

Résumé: تمثل المعلومات المحاسبية المخرجات النهائية لنظام المعلومات المحاسبي بعد تغذيته بالبيانات المالية لمعالجتها وإخراجها في شكل قوائم مالية تؤدي إلى زيادة المعرفة العلمية والعملية التي يستند إليها المستخدمون المختلفون عند عملية اتخاذ القرار . إن نظام المعلومات المحاسبي يعتبر جزء من نظام اشمل وهو نظام المعلومات الإدارية، فهو يشبه بالقلب النابض الذي يضخ المعلومات المحاسبية للأطراف المختلفة في الهيكل التنظيمي للوحدة الاقتصادية بما يمكنهم من اتخاذ القرارات وفقاً لأسس اقتصادية سليمة ، كما يضخ المعلومات للأطراف الخارجية من خلال القوائم المالية التي تعد من المخرجات النهائية لنظام المعلومات المحاسبية، ولتوطيد العلاقة بين منتجي المعلومات ومستخدميها يتطلب من المحاسبين والمراجعين، سواء في مجال البحث العلمي أو محال الممارسة العملية - ضرورة السعي المستمر والجاد لتوفير المعلومات المالية الأكثر دقة وحداثة وملائمة لتقديمها في الوقت المناسب للمستخدمين لمساعدتهم عملية اتخاذ القرارات خاصة في ظل التغيرات المحاسبية الأخيرة والتي تتطلب إعداد المعلومة المحاسبية والمالية على أسس ومعايير دولية لقيت قبولا واسعا في مختلف أنحاء العالم بما يضفي عليها مزيدا من الدقة والصدق و الموثوقية التي يحتاجها متخذي القرارات وخاصة الاستثمارية منها، ومن جهة أخرى ، فإن استخدام التكنولوجية الحديثة ( الحاسوب ) في الوقت الحاضر يعد من العوامل المؤثرة في جودة المعلومات المحاسبية من خلال إدخال وتحليل ومعالجة وعرض المعلومات كما أن الانتشار الواسع والسريع للانترنت يعد من العوامل المهمة المؤثرة على كمية ونوع المعلومات المحاسبية التي يعتمد عليها المستخدمون في أتحاذ القرارات، و ذلك يعني توفر نظام معلوماتي محاسبي يوفر معلومات أكثر مصداقية متاحة لعدد كبير من الناس في العالم وفي الوقت المناسب . إن تصميم نظام المعلومات المحاسبي على أساس ومبادئ سليمة يسمح لهم بتوليد معلومات ذات مصداقية ومعبرة الحقيقية والملائمة لاتخاذ القرارات في الوقت المناسب . للإحاطة بمختلف جوانب الموضوع ، تمكنا من اختبار صحة الفرضيات كما يلي : ⦁ الفرضية الأولى : تمكنا من خلال هذه الدراسة من إثبات صحة هذه الفرضية باعتبار أن نظام المعلومات المحاسبي هو أداة تسيير داخل المؤسسة فهو يعالج ويسجل جميع العمليات التي قامت بها المؤسسة وعرضها على شكل قوائم مالية كل نهاية دورة تلخص الأداء المالي للمؤسسة؛ ⦁ الفرضية الثانية : مكنتنا هذه الدراسة من معرفة أن اتخاذ القرار يمثل جوهر كل عمليات الإدارية، فهو يعتبر المرحلة الأولى و الأخيرة التي تسعى كل مستويات الشركة لتوفير الاحتياجات اللازمة وتقديمها كل شكل يساعد في اتخاذ القرار الأمثل للشركة لضمان مصالحها الاقتصادية القائمة من أجلها؛ ⦁ الفرضية الثالثة : ساعدنا هذا العمل من الاطلاع على دور ومساهمة نظام المعلومات المحاسبي في عملية اتخاذ القرارات بحيث تربطهما علاقة تكاملية، من خلال توفير المعلومات التي تخص الوضعية المالية وذلك عن طريق القوائم المالية التي يحتاجها صناع القرار في السعي إلى تحقيق أهداف المؤسسة في الاستمرارية والتوسع في السوق؛ ⦁ الفرضية الرابعة : يتم استخدام نظام المعلومات المحاسبي لترجمة جميع العمليات التي تقوم بها شركة الشرق للبناء والعمران من عمليات ( التموين ، الإنتاج ، التكاليف التي تدخل في نشاط المؤسسة وكل تدفقات المادية والنقدية ) في شكل تقارير مالية نهاية كل دورة من أجل رسم صورة المالية التي تعكس مركز المالي للمؤسسة من أجل استعمالها اتخاذ القرارات سواءا كانت (تمويلية، استثمارية، أو قرار توزيع الحصص على الشركاء ) . ومن خلال عملنا هذا نستخلص النقاط التالية كنتائج للدراسة : ⦁ يعتبر نظم المعلومات الفعالة رهانا حتميا على المؤسسات الفعلية التي تريد البقاء في مجال التنافسية و الرفع من مستوى تنافسيتها؛ ⦁ نظام المعلومات المحاسبي المطبق في المنظمة مهم حيث يساعد على حسن سير العمل في مختلف وظائف والمستويات الإدارية؛ ⦁ يعمل نظام المعلومات المحاسبي على إنتاج المعلومات اللازمة لاتخاذ القرارات الرشيدة؛ ⦁ تعتمد الإدارة على المعلومات المحاسبية المستمدة من القوائم المالية في اتحاد القرارات الإدارية؛ ⦁ تتوافر الخصائص المطلوبة في المعلومات المحاسبية التي يتم الاعتماد عليها في اتخاذ القرارات الإدارية من قبل الإدارة ، هذه الخصائص إذا ما توفرت فإنها تعبر عن مصداقية المعلومات المحاسبية؛ ⦁ هناك عوامل تؤثر على فعالية اتخاذ القرارات منها ما هو داخل المنظمة وأخرى من خارجها؛ ⦁ يعتبر اتخاذ القرار الجوهر الرئيسي لمختلف الأنشطة والوظائف الإدارية في المؤسسة، وهو بداية رسم المسار المستقبلي للماسة؛ ⦁ إن اتخاذ القرار لا يتوقف عند كونه مجرد عملية وفقط ، وإنما هو سيرورة مراحل مرتبطة ومتسلسلة ومترابطة ، تؤثر كل مرحلة في المرحلة التي تليها ، و تتأثر بالمرحلة التي قبلها؛ ⦁ الشركة البناء والعمران للشرق لها نظام المعلومات المحاسبي قوي ويضمن مخرجات سهلة الفهم لاستعمالها في اتخاذ القرار الذي يفيد مصالح المؤسسة مع العلم أن مركز اتخاذ القرار في عنابة مكان تواجد الإدارة العليا للشركة .

Publié dans la revue: