استراتيجية المؤسسات الاقتصادية في تنظيم وتسيير الوثائق الأرشيفية: مؤسسة سونلغاز-فرع التوزيع أنموذجا

Résumé: نسعى من خلال هذا المقال إلى الكشف عن الاستراتيجية المتبعة من طرف المؤسسة الاقتصادية سونلغاز- فرع التوزيع في عملية تنظيم وتسيير الوثائق الأرشيفية. حيث تم اعداد شبكة تقييم لعملية تنظيم الوثائق الارشيفية معتمدين في ذلك على بعض من النصوص التنظيمية الصادرة عن المديرية العامة للأرشيف الوطني التي لها علاقة مباشرة مع تنظيم الأرشيف، والمعيار ايزو 11799 الخاص بمتطلبات تخزين الوثائق الارشيفية والمكتبية. وعن الاستراتيجية المتبعة في عملية تسيير الوثائق الأرشيفية تم الاعتماد على المعيار ايزو 15489 الخاص بتسيير الوثائق، وعلى مجموعة من المناشير الصادرة عن المديرية العامة للأرشيف الوطني والتي تنص على تسيير الوثائق الأرشيفية. فكانت النتائج المتحصل عليها أن المؤسسة محل الدراسة سخرت جميع الإمكانيات اللازمة للمحافظة على الذاكرة المؤسساتية في أحسن الظروف والشروط، كما نلمس اهتمام ووعي المسؤولين والقائمين على هذه المؤسسة في عملية تسيير الوثائق الأرشيفية من خلال الاعتماد على المعايير الدولية، الإجراءات الأرشيفية وأدوات التسيير الخاصة بذلك بهدف ضمان توفير وسهولة استرجاع المعلومات. Through this article, we aim to reveal the strategy employed by the Sonelgaz Economic Corporation - Distribution Branch in organising and managing archival documents. An evaluation framework for the archival document organisation process was established, drawing upon relevant regulatory texts issued by the General Directorate of the National Archives and the ISO 11799 standard for the requirements for storing archive and library documents. Regarding the strategy employed in the management of archival documents, the ISO 15489 standard for document management and a set of circulars issued by the General Directorate of the National Archives outlining the management of archival documents were relied upon. The results obtained demonstrate that the institution under study has harnessed all the necessary capabilities to preserve institutional memory in the best possible conditions. Furthermore, the findings highlight the commitment and awareness of officials and those responsible within the institution towards the management of archival documents, evidenced by their reliance on international standards, established archival procedures, and dedicated management tools. This approach ultimately aims to ensure the efficient provision and retrieval of information.

Publié dans la revue: Aleph